Stappenoverzicht

Het stappenoverzicht geeft je een duidelijk overzicht van alle stappen die binnen de app beschikbaar zijn. Hier kun je stappen bekijken, bewerken, of nieuwe stappen toevoegen. Hieronder lees je hoe je het overzicht gebruikt.

1. Navigeren door het stappenoverzicht

Het stappenoverzicht toont een lijst met alle stappen. Per stap heb je de volgende mogelijkheden:

Optie 1: Stap bewerken

Klik op de titel van de stap om deze te openen in het bewerkingsscherm. Hier kun je de details van de stap aanpassen, zoals de titel of de gekoppelde instructiekaart.

Optie 2: In de structuur navigeren

Als een stap onderliggende stappen heeft, zie je een pijltje naar rechts naast de stap. Klik op dit pijltje om verder te navigeren naar de onderliggende stappen.

Optie 3: Instructiekaart bekijken

Als een stap een gekoppelde instructiekaart heeft, kun je met je muis over het document-icoontje zweven. Dit toont de naam van de gekoppelde instructiekaart. Je kunt echter niet verder klikken op deze stappen, omdat ze geen onderliggende structuur hebben.

2. Filtering op gebruikersgroepen

Bovenaan het stappenoverzicht kun je een filter toepassen om alleen de stappen te zien die relevant zijn voor een specifieke gebruikersgroep.

Alleen beschikbaar voor tenant admins:

Als je een tenant admin bent, kun je de gebruikersgroep selecteren via een dropdownmenu bovenaan het overzicht.

Niet beschikbaar voor groepsadmins:

Als je een groepsadmin bent, is deze filteroptie niet beschikbaar. Je ziet alleen de stappen die binnen jouw beheer vallen en de stappen die niet aan een groep gekoppeld zijn. Deze stappen kan je alleen bekijken en niet aanpassen.

3. Nieuwe stappen aanmaken

Er zijn twee manieren om een nieuwe stap toe te voegen, afhankelijk van waar je je bevindt in de structuur:

Optie 1: Nieuwe stap op hoofdniveau

Als je op het hoofd-niveau zit kan je klikken op de knop Nieuw aanmaken bovenaan of onderaan het stappenoverzicht.

Deze knop maakt direct een nieuwe stap op het hoogste niveau.

Optie 2: Nieuwe stap binnen een bestaande structuur

Als je in een specifieke stap zit, zie je onderaan een knop die lijkt op een blokje met de tekst “Nieuw aanmaken”.

De tekst van de knop verandert afhankelijk van de locatie in de structuur, bijvoorbeeld: “Nieuw aanmaken in ”.

Klik op deze knop om een nieuwe stap toe te voegen onder de huidige stap.

Tips

• Gebruik de hoverfunctie: Als je niet zeker weet welke instructiekaart aan een stap gekoppeld is, beweeg je muis over het document-icoontje om de naam van de kaart te zien.

• Filters voor tenant admins: Gebruik de filteroptie om stappen per gebruikersgroep overzichtelijk te maken.