Media overzicht

Het Media overzicht biedt een gestructureerd overzicht van alle geüploade media. Dit scherm stelt je in staat om media te zoeken, te bewerken en te beheren.

Dit artikel is opgedeeld in twee delen:

1. Algemene functies – Basisfunctionaliteiten van het overzicht

2. Geavanceerde functies – Extra opties voor krachtig beheer

1. Algemene functies

Het media overzicht bestaat uit een lijst met alle geüploade mediabestanden. Standaard zie je de volgende informatie per bestand:

• Bestandsnaam.

• Alt-tekst - de beschrijving van het bestand

• Aangemaakt op - datum en tijd waarop het bestand is toegevoegd.

• Aangepast op - datum en tijd van de laatste wijziging.

Navigeren en bewerken

Klik op de bestandsnaam of afbeelding om het bewerkingsscherm van het mediabestand te openen.

Gebruik de zoekbalk bovenaan het overzicht om instructiekaarten te zoeken op hun bestandsnaam of Alt-tekst.

Paginering (navigeren tussen pagina’s). Linksonderin het scherm zie je paginatieknoppen:

• Pijltje naar links (<) - Ga naar de vorige pagina.

• Pijltje naar rechts (>) - Ga naar de volgende pagina.

• Paginanummers - Klik op een nummer om direct naar een specifieke pagina te gaan.

Bovenaan het scherm staat een knop Nieuw aanmaken. Klik op deze knop om direct een nieuw mediabestand toe te voegen. Naast deze knop staat een knop Bulk upload. Klik op deze knop om meerdere bestanden in 1 keer toe te voegen.

2. Geavanceerde functies

Naast de basisfuncties biedt het overzicht diverse extra opties voor meer controle en efficiënt beheer.

Paginagrootte aanpassen

Rechtsonderin het scherm vind je een dropdown met de tekst “Per pagina: 10”.

Klik hierop om het aantal mediabestanden dat per pagina wordt weergegeven aan te passen (bijv. 5, 10, 25, 50 of 100 bestanden per pagina).

Bulk-bewerking van mediabestanden

Je kunt meerdere mediabestanden in één keer bewerken of verwijderen met de bulk-edit functie:

1. Selecteer mediabestanden

Gebruik de selectievakjes links van de mediabestanden om meerdere bestanden tegelijk te selecteren.

2. Bulk-opties verschijnen

Zodra je één of meer mediabestanden hebt geselecteerd, verschijnen er rechts in de zoekbalk twee knoppen:

• Bewerken

• Verwijderen

3. Bulk verwijderen

Klik op Verwijderen om de geselecteerde mediabestanden in één keer te verwijderen.

Let op: Verwijderde mediabestanden kunnen niet worden hersteld.

4. Bulk bewerken

Klik op Bewerken om meerdere mediabestanden tegelijk aan te passen.

Een nieuw venster opent, waarin je eerst een veld selecteert dat je wilt wijzigen (bijv. Alt-tekst, gebruikersgroep).

Vul de nieuwe waarde in en klik op Bewaar om de wijziging door te voeren.

Kolommen en filters aanpassen

Naast zoeken op titel kun je de weergave van het overzicht aanpassen met extra functies:

Kolommen beheren

• Standaard worden alleen de meest gebruikte velden weergegeven.

• Klik op de knop Kolommen in de zoekbalk om kolommen aan of uit te zetten.

• Vink de gewenste velden aan of uit om ze zichtbaar of verborgen te maken in de tabel.

Zoekfilters gebruiken

• Klik op de knop Filters in de zoekbalk om zoekfilters toe te voegen.

• Hiermee kun je filteren op alle beschikbare velden van een mediabestand (bijv. datum, aanmaakdatum).

• Let op: Deze zoekfilters worden niet bewaard na navigeren naar een ander scherm.